La Comisión Fílmica de Bogotá con el objeto de facilitar los trámites asociados al Permiso Unificado de Filmaciones Audiovisuales – PUFA y la gestión de los contratos de aprovechamiento económico del espacio público para filmaciones audiovisuales diseñó en el 2020 el contrato de plazo amplio. 

Las productoras audiovisuales pueden celebrar contratos de plazo amplio con el Instituto Distrital de la Artes - Idartes, de acuerdo a lo estipulado en el decreto 794 del 2018, en donde se reglamenta que los actos administrativos o los contratos podrán tener un plazo amplio y determinado que engloben varias solicitudes y/o proyectos de obras audiovisuales de un mismo productor o solicitante en un periodo de tiempo mínimo de seis meses con opción de prórroga.

El solicitante podrá acceder a este tipo de contrato si cuenta con mínimo siete permisos emitidos para la realización de un proyecto en el periodo de vigencia del contrato; Por otra parte, de acuerdo con las dinámicas propias del sector de la publicidad, las productoras de comerciales podrán acceder a este tipo de contrato por productor sin un mínimo de permisos emitidos por proyecto en un periodo de tiempo mínimo de seis meses con opción de prórroga.

Deberán remitir vía correo electrónico, la solicitud de celebración de contrato amplio, indicando el nombre del proyecto y manifestando el número aproximado de solicitudes PUFA que se registrarán en el Sistema Único para el Manejo y Aprovechamiento del Espacio Público - SUMA y sobre las que se realizarán las actividades de filmación. 

Esta solicitud debe ser firmada por el representante legal de la empresa y debe anexar los mismos documentos jurídicos que cargarán en la plataforma SUMA, a continuación especificamos cuáles deben ser estos documentos:

1) Certificados de Existencia y Representación Legal de las empresas productoras de obras audiovisuales, con fecha de expedición no superior a 30 días al momento de radicación.
2) Certificación suscrita por el Representante legal y/o Revisor Fiscal de que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales.

3) Poder autenticado vigente que incluya:

• La facultad para firmar contratos de aprovechamiento económico.

• En caso de estar limitado a determinado proyecto audiovisual debe corresponder al proyecto sobre el que se pretende realizar el proceso de contratación.

4) Cédula de ciudadanía del Representante legal.

5) Cédula de ciudadanía del apoderado (cuando sea el caso)

6) Libreta militar o certificación de definición de situación militar expedida por la respectiva autoridad, de la persona hombre que vaya a suscribir el contrato y sea menor de 50 años de edad.

7) Registro único Tributario – RUT de la empresa.

8) Registro de Inscripción Tributaria – RIT de la empresa.

La solicitud de elaboración de contrato amplio y los documentos deberán ser remitidos a

la siguiente dirección electrónica: maria.acosta@idartes.gov.co, info.cfb@idartes.gov.co y pufa.cfb@idartes.gov.co