Conozca las condiciones al detalle de estos dos contratos para hacer la solicitud correcta y efectiva para su grabación audiovisual.

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes a través de la Comisión Fílmica de Bogotá, comparten una recapitulación de los pasos a seguir en el proceso contractual del Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales - PUFA con la finalidad de aclarar documentos, procedimientos y obligaciones del productor y del Idartes como entidad gestora del espacio público para la actividad de filmación de obras audiovisuales. 

A continuación encontrará la descripción y detalle de las dos modalidades de contratación:

1. Contrato de plazo amplio

Podrán acceder a este contrato los proyectos audiovisuales que cuenten con mínimo siete (7) solicitudes PUFA. Este contrato integra varias solicitudes y permite la suscripción de un único contrato por proyecto, correspondiente a un mismo productor, por un período mínimo de seis (6) meses, con posibilidad de prórroga.

Para su solicitud, el productor deberá enviar por correo electrónico a contactenos@idartes.gov.co y a cfb@idartes.gov.co los siguientes documentos:

• Carta de solicitud indicando el nombre del proyecto y manifestando el número aproximado de solicitudes PUFA (mínimo 7 solicitudes PUFA). Esta solicitud debe ser firmada por el representante legal de la empresa
• Cámara de comercio con una vigencia no mayor a 30 días para la firma del contrato de plazo amplio
• RUT actualizado
• RIT actualizado
• Carta de certificación de aportes a seguridad social y parafiscales suscrita por el representante legal o el revisor fiscal (si no viene firmada por alguna de las dos personas indicadas, no se aceptará este documento) 
• Cédula de ciudadanía del representante legal
• Libreta militar o certificación de definición de situación militar (si es hombre menor de 50 años)
• Poder notarial (si el representante legal no es quien firma los contratos)

Para las modificaciones de los contratos de plazo amplio, se podrá presentar el documento de Cámara de Comercio con una vigencia de 3 meses. 

Para su formalización, el productor deberá:

• El productor debe contar con un usuario en la plataforma transaccional SECOP II
• El productor deberá firmar el contrato de aprovechamiento económico mediante la plataforma SECOP II
• El productor deberá presentar una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual (RCE) por un valor equivalente a 200 SMMLV
• El productor deberá presentar una póliza de cumplimiento con una vigencia que cubra seis (6) meses adicionales posteriores a la fecha de terminación del contrato

2. Contrato por solicitud

El solicitante deberá acceder a un contrato por solicitud en los casos en los que el número de permisos que requiera su proyecto no se encuentre en los rangos por tipo de industria para el contrato de plazo amplio o sea un proyecto de video musical u otro tipo inferior a 2 días. 

Debe contar con la Cámara de Comercio de la empresa con una vigencia no mayor a 30 días para la firma del contrato.

Una vez la solicitud PUFA haya sido aprobada por las entidades administradoras correspondientes y la entidad gestora, el productor recibirá un correo electrónico con las indicaciones para acceder a las instrucciones de pago y realizar el pago correspondiente.

Para dar inicio al proceso contractual, el productor deberá cargar en la pestaña de ¨Documentos¨ en la Plataforma SUMA + lo siguiente:

• Comprobante de pago: Documento que acredite el pago realizado conforme a las instrucciones de pago disponibles en el módulo de filmaciones de la plataforma SUMA +.
• Certificación de aportes a seguridad social y parafiscales: Cuando la solicitud PUFA sea tramitada por una empresa, deberá acreditarse el pago de los aportes de sus empleados mediante una carta suscrita por el representante legal o el revisor fiscal, en la que certifique que dichos aportes fueron realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la filmación.
• Poder notariado: (aplica cuando el representante legal no sea la persona que firma los contratos) Documento mediante el cual el representante legal de la empresa designa a una persona como responsable de adelantar los trámites y suscribir los contratos de aprovechamiento económico relacionados con la actividad de filmación.

Este contrato aplica cuando el proyecto audiovisual cuenta con menos de siete (7) solicitudes PUFA. En este caso, se deberá suscribir un contrato independiente por cada solicitud de permiso. 

Para su formalización, el productor deberá presentar:

• El productor debe contar con un usuario en la plataforma transaccional SECOP II
• El productor deberá firmar el contrato de aprovechamiento económico mediante la plataforma SECOP II
• El productor deberá presentar una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual (RCE) por un valor equivalente a 200 SMMLV.
• El productor deberá presentar una Póliza de cumplimiento del 30% de 200 SMMLV (según el salario de 2026), y el plazo deberá ser de 6 meses siguientes a la fecha de terminación del contrato.

Si requiere información adicional sobre el proceso contractual del PUFA, puede comunicarse con la Comisión Fílmica de Bogotá al correo electrónico: info.cfb@idartes.gov.co.